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花約日婚禮企劃FLOWER PROMISE WEDDINGS

婚禮企劃當日統籌小型證婚

約好了，從今天開始倒數。

從挑日子、找場地，到當天每一段進場的時間，我們陪兩位從頭排到尾。每個階段要做哪幾件事，先列清楚；兩位照著走，把力氣留給彼此。

看籌備倒數
  • 一位統籌從頭跟到尾
  • 一份時間表大家照著走
  • 雨備方案先講好
草坪婚禮場地上，穿煙燻藍襯衫的婚禮統籌拿著板夾，彎身把走道椅背上的緞帶綁正；遠處白花拱門旁，一對新人正和長輩說話

Services

四種接法，
看兩位需要多少幫忙。

  • 全程企劃

    從第一次見面到婚禮結束：預算怎麼分、場地與廠商怎麼挑、流程怎麼排，當天也由我們照表執行。

    適合想從頭就有人一起想的兩位

  • 當日統籌

    場地與廠商兩位已經談好，婚禮前約一個月接手，把流程整理成時間表，當天照表執行。

    適合已經自己籌備了一大半

  • 流程與儀式設計

    進場、證婚、敬酒、送客，每一段怎麼排、誰在什麼時候上場，依兩位的故事寫成流程。

    適合想讓儀式更像自己

  • 小型婚禮與證婚

    二、三十位親友的證婚或餐敘：場地挑選、儀式流程與當天的分工，一起處理。

    適合只想請最親的人

費用依服務範圍、賓客人數與日期不同；初次見面聽完需求後，提供書面報價。

Countdown

從一年前到當天，
每個階段只做那時候的事。

婚禮的事很多，排進時間軸就不亂。選一個階段，看那時候兩位要做的事，和我們同時在做的事。

12個月前：先定下日子和大方向

兩位要做的事

  • 跟家人聊好日子、大概的賓客人數與預算
  • 想好要宴會廳、戶外，還是小型證婚
  • 寫下最在意的三件事，其他都可以讓步

我們同時在做的事

  • 依日子與人數列出合適的場地，陪兩位去看
  • 排出整體預算表，先留一筆預備金
  • 熱門日期的場地，先問檔期

週末與好日子的場地通常比較早被訂走；日子有彈性，選擇會多很多。

6個月前：找齊那天會一起出現的人

兩位要做的事

  • 挑選婚紗或禮服，安排試穿
  • 決定攝影、主持、新娘秘書要找誰
  • 列出賓客名單初稿

我們同時在做的事

  • 依風格與預算推薦幾家廠商，讓兩位比較
  • 跟每家廠商確認檔期與合約內容
  • 開始畫場地的平面配置與動線

合約裡寫的服務時間、加時方式與取消規定，簽之前我們陪兩位一起看。

3個月前：把當天的樣子定下來

兩位要做的事

  • 確定喜帖樣式與寄送名單
  • 試菜、決定菜單
  • 挑進場音樂、想放的照片

我們同時在做的事

  • 寫出流程初稿：每一段幾點開始、多久、誰上場
  • 定下花材、色調與桌面擺設
  • 戶外婚禮：排好雨備方案，約好決定的時間點

喜帖一般在婚禮前一到兩個月寄出；遠道的親友，可以先打電話說一聲。

1個月前：每個人拿到同一份時間表

兩位要做的事

  • 確認出席人數，排好桌次
  • 最後一次試穿、試妝
  • 跟伴郎、伴娘與家人說好當天的分工

我們同時在做的事

  • 時間表發給每家廠商與家人，一起對一次
  • 到場地走一次動線，確認燈光、音響與電源
  • 列出當天的物品清單，一樣一樣核對

桌次常常改到最後一週。改好的版本交給我們，我們一起更新給場地。

當週：確認、彩排，然後早點睡

婚期如果在這七天內，現在就是這一步。

兩位要做的事

  • 要帶去場地的東西，整理成一箱
  • 跟主持人對一次致詞與流程
  • 前一晚不熬夜

我們同時在做的事

  • 跟每家廠商再確認一次到場時間
  • 看天氣預報；戶外婚禮在約好的時間點決定是否改用雨備
  • 帶新人與伴郎、伴娘彩排一次進場

這一週的電話多半是我們打出去的，兩位接到就好。

當天：兩位只管好好結婚

如果就是今天：先吃早餐，其他交給統籌。

兩位要做的事

  • 吃一頓像樣的早餐
  • 照時間表到場
  • 手機交給伴娘，好好享受

我們同時在做的事

  • 比所有人早到，確認每一處佈置
  • 照時間表叫下一段：誰該到位、音樂何時下
  • 收場後清點物品，交給家人帶回

當天臨時的狀況，我們先處理，事後再跟兩位說。

Venues

戶外、宴會廳、小型證婚，
要先想的事都不一樣。

場地決定了很多事：動線、燈光、天氣、賓客怎麼移動。選一種看看。

日落後的山谷草坪上，一張鋪象牙白桌巾的長餐桌點著燭杯，頭頂掛著暖白色小燈泡，賓客舉杯聊天，桌尾的新人側身聽長輩說話

戶外婚禮

草地、山景或海邊，日落的光很美，也更需要備案。

要先想好的事

  1. 雨備：同一個場地有沒有室內空間，或要不要搭帳篷
  2. 日落時間決定儀式幾點開始
  3. 長輩的座位、遮陽，以及洗手間有多遠
  4. 音響、電源與收音：風大時聲音會散

我們會多準備的

  • 婚禮前一週開始看天氣預報，照約好的時間點決定
  • 防蚊用品、披肩，給長輩的扇子與暖暖包
賓客進場前的飯店宴會廳，圓桌鋪著象牙白桌巾、椅背套著煙燻藍椅套，兩位穿黑背心的服務人員正把椅子對齊、桌卡擺正

宴會廳

台灣婚宴常見的辦法：場地、餐飲、燈光音響一次處理，重點在動線與節奏。

要先想好的事

  1. 桌數與桌次：主桌、長輩、同事朋友怎麼分
  2. 進場與敬酒的動線，換禮服要留多少時間
  3. 場地的燈光、音響與投影可以怎麼用
  4. 進場佈置、彩排與撤場的時間，場地規定幾點要清空

我們會多準備的

  • 婚禮前到場地走一次動線，跟場地人員對時間表
  • 遠道與年長賓客的座位，排在離出入口近的地方
窗光明亮的餐廳包廂裡，一對新人面對面交換戒指，前排的父母微笑看著，媽媽輕輕擦眼角

小型證婚

只請最親的二、三十位，在餐廳包廂或小庭院，把想說的話好好說給家人聽。

要先想好的事

  1. 想邀請哪些人：人數決定場地
  2. 請誰證婚、誰致詞
  3. 儀式後要不要接一頓午宴或晚宴
  4. 結婚登記另外辦：在台灣要到戶政事務所辦理

我們會多準備的

  • 誓詞與流程寫成一張小卡，交給每個上場的人
  • 小場地也架好收音，讓後排的長輩聽得清楚

結婚登記的應備文件與規定，實際以戶政事務所公告為準。

How we work

一份時間表，
大家照著同一頁走。

  1. 一位統籌跟到底

    從第一次見面到婚禮結束，都是同一位統籌。兩位的想法，不用跟不同的人重講一遍。

  2. 大家拿同一份時間表

    新人、家人、每一家廠商拿到的都是同一份；有改動，就一起更新。

  3. 備案先寫好

    下雨、有人遲到、音響出狀況，常見的意外先寫好怎麼處理，當天才不慌。

工作室的木桌旁，穿煙燻藍襯衫的婚禮統籌用筆指著桌上的流程表說明，坐在她旁邊的新人一起低頭看，女生托著下巴微笑；桌上放著茶杯、白色小花，以及煙燻藍與香檳色的緞帶樣品

婚禮當天時間表示範

  1. 14:00統籌到場，佈置、燈光、音響逐一確認統籌
  2. 16:30新人到場，跟攝影確認拍攝順序新人
  3. 17:30迎賓、收禮，賓客入席家人
  4. 18:30第一次進場，開席主持
  5. 19:20第二次進場，逐桌敬酒新人
  6. 20:40送客；統籌清點物品，交給家人統籌

每一行都寫明誰負責、誰要在場。實際時間依場地與婚期安排。

Questions

還在想要不要找婚顧？
先看看這幾題。

其他想問的，見面時一題一題聊。

多久以前開始準備比較好？

一般建議婚期前 8 到 12 個月開始；熱門的週末與好日子，場地會更早被訂走。時間比較短也可以，我們先排出最要緊的幾件事。

只請你們做當天統籌，可以嗎？

可以。婚禮前約一個月見面，把兩位已經談好的場地、廠商與流程整理成時間表，當天由統籌照表執行。

攝影、主持、新娘秘書，一定要用你們找的嗎？

不用。兩位已經找好的廠商，我們一樣聯絡、對時間表；還沒找的，再依預算與風格推薦幾家讓兩位比較。

戶外婚禮遇到下雨怎麼辦？

選場地時就先確認雨備：同一場地的室內空間，或搭帳篷。婚禮前幾天看天氣預報，在事先約好的時間點決定是否改用雨備，賓客也會提早收到通知。

費用怎麼算？

依服務範圍、賓客人數與日期不同。初次見面聽完兩位的需求後，提供書面報價，項目一條一條列清楚。

Contact

約好的日子，
說給我們聽。

位置示意圖
地址
○○市○○區○○路 26 號 3 樓（示範地址）
工作室
週二至週五 11:00–20:00（國定假日另公告）
週末多在婚禮現場，見面請先預約
電話
(02) 0000-0000（示範號碼）
Email
hello@example.com

先寫一封信來

第一封信不必寫得完整：給我們一個季節、大概的人數，我們先替兩位排出一條籌備的時間軸。兩個工作天內回信，再約兩位方便的時間見面。

寫得出來的就先寫：

  • 兩位怎麼稱呼、方便聯絡的時間
  • 預計的婚期或季節，大概幾位賓客
  • 想要的場地：戶外、宴會廳或小型證婚
  • 最在意的一件事

示範網站：這個 email 是示範用的，不會寄到任何人。